Einsatz-Automatiken, Alarmdepesche und Weiterleitung

Einsatz-Automatiken konfigurieren

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie automatische Workflows für einen Einsatzeingang konfigurieren können.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Gehen Sie in der EMS-Verwaltung zum Menüpunkt Einstellungen.
2. Legen Sie folgende Einstellungen fest. Wird der Wert 0 eingetragen, ist die Funktion deaktiviert:
   1. Einsatz automatisch beenden: Legen Sie in Minuten fest, wann ein Einsatz nach einem Alarmeingang automatisch beendet werden soll.
   2. Einsatz automatisch archivieren: Legen Sie in Minuten fest, wann ein Einsatz nach Einsatzende automatisch archiviert werden soll.
   3. Einsatz automatisch löschen: Legen Sie in Minuten fest, wann ein Einsatz nach der Einsatzarchivierung automatisch gelöscht werden soll.
3. Scrollen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf Ändern.

EMS-Alarmdepesche konfigurieren

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie die erstellte EMS-Alarmdepesche konfigurieren können.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Gehen Sie in der EMS-Verwaltung zum Menüpunkt Einstellungen.
2. Aktivieren Sie das Drucken der EMS-Alarmdepesche.
3. Optional: Ausdruck automatisch wiederholen, falls der Einsatz noch aktiv ist:
   1. Wiederholungen: Die Anzahl der Wiederholungen.
   2. Pausezeit: Pausenzeit in Sekunden festlegen.
4. Optional: Einsatzortkarten anstelle der Navigationskarte auf Seite 1 anzeigen.
5. Optional: Extra Seite mit Hydrantenplan ausdrucken.
6. Optional: Navigationskarte bei einer Entfernung größer als 1 km zum Einsatzort zusätzlich ausdrucken lassen.
7. Optional: Windrichtung auf der Karte anzeigen lassen.
8. Scrollen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf Ändern.

E-Mail Weiterleitung konfigurieren

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie die Alarmdepesche an bestimmte Postfächer weiterleiten können.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Gehen Sie in der EMS-Verwaltung zum Menüpunkt Einstellungen.
2. Aktivieren Sie die E-Mail-Weiterleitung:
   1. Leitstellen-Alarmdepesche weiterleiten.
   2. EMS-Alarmdepesche senden.
3. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein. Mehrere Einträge werden mit ";" getrennt.
4. Scrollen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf Ändern.

Zeichenersetzung für Einsatzinformationen konfigurieren

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie die Zeichenersetzung für Einsatzinformationen konfigurieren.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die Verwaltung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Scrollen Sie bis zu Zeichenersetzung für Einsatzinformationen.
4. Geben Sie folgende Daten ein:
   • Suchbegriff: Der aktuelle Suchbegriff der ersetzt werden soll.
   • Ersetzen durch: Der neue Text der anstelle des Suchbegriffes angezeigt werden soll.
   • Feld: Welche Datenfelder überprüft werden sollen.
5. Klicke Sie auf Hinzufügen.
6. Gehen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf Ändern.

Erneute Alarmierung

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie die erneute Alarmierung konfigurieren.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die Verwaltung.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Scrollen Sie bis zu Erneute Alarmierung.
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen im Dropdown:
   • Nicht erneut alarmieren: Falls die Personen bereits eine Rückmeldung gesetzt haben, wird keine erneute Alarmierung ausgelöst.
   • Abhängig von Rückmeldung (grün/gelb = keine erneute Alarmierung): Personen die den Status komme nicht gesetzt haben, werden bei einer erfolgreichen erneuten Schleifenauswertung alarmiert.
   • Immer erneut alarmieren (unabhängig von der Rückmeldung): Jede erneute erfolgreiche Schleifenauswertung löst erneut eine Alarmierung aus.
5. Optional: Wenn Abhängig von Rückmeldung (grün/gelb = keine erneute Alarmierung) oder Immer erneut alarmieren (unabhängig von der Rückmeldung) ausgewählt ist, können Sie einen Haken bei Erneute Alarmierung nur an Einsatzkräfte mit einer der folgenden Führungspositionen setzen und dazu eine passende Führungsposition auswählen.
6. Gehen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf Ändern.