Postkorb

Postkorb Eingang

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie erkennen, ob Sie als eingeloggter Benutzer Aufgaben im Zusammenhang mit einer Lehrgangsanmeldung haben. Wenn der eingeloggte Benutzer etwas zu tun hat (z. B. Anmeldung weiter nach oben schicken oder einen Einberufungsbescheid drucken), taucht die Lehrgangsanmeldung automatisch im Eingang auf.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Lehrgänge/Seminare.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Postkorb.
4. Wählen Sie Eingang.
5. Klicken Sie auf Suche, um alle Ihre Aufgaben anzuzeigen.
6. Klicken Sie auf eine Aufgabe.
7. Führen Sie die anstehenden Schritte aus.
8. Klicken Sie auf (text anpassen).

Postkorb Ausgang

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie erkennen, dass Sie als eingeloggter Benutzer momentan keine Aufgaben im Zusammenhang mit einer Lehrgangsanmeldung haben und auf eine Bearbeitung durch eine übergeordnete Ebene warten.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Lehrgänge/Seminare.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Postkorb.
4. Wählen Sie Ausgang.
5. Klicken Sie auf Suche, um alle Ihre Aufgaben anzuzeigen.
6. Sehen Sie sich den Status an, um zu prüfen, ob eine Bearbeitung durch eine übergeordnete Ebene aussteht.

Tipp

Überwachen Sie regelmäßig den Status der Lehrgangsanmeldung. Solange keine weiteren Schritte Ihrerseits erforderlich sind, verbleibt die Anmeldung im Ausgang und wird erst wieder im Eingang angezeigt, sobald eine Freigabe oder Rückmeldung erfolgt.

Postkorb Info

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie erkennen, dass eine Lehrgangsanmeldung einen finalen Status (z. B. Storniert, Bestanden, Abgelehnt) erreicht hat.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Lehrgänge/Seminare.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Postkorb.
4. Wählen Sie Info, um alle Vorgänge anzuzeigen, die bereits einen finalen Status erreicht haben.
5. Klicken Sie auf Suche, um die entsprechenden Lehrgangsanmeldungen im finalen Status zu finden.
6. Prüfen Sie die Details des jeweiligen Vorgangs, um sich über den finalen Status (z. B. Storniert, Bestanden oder Abgelehnt) zu informieren.
7. Markieren Sie die Lehrgangsanmeldung als gelesen, wenn Sie alle erforderlichen Informationen zur Kenntnis genommen haben.

Tipp

In der Regel sind keine weiteren Schritte erforderlich, da nach dem Erreichen eines finalen Status kein weiterer Statusübergang stattfindet.