Ehrungen – Konfiguration

Ehrungsantragsformular und Anschreiben hochladen

Hinweis

Das hochgeladene Antragsformular wird bei der Beantragung automatisch mit den Personendaten (z. B. Name, Organisation, Ehrungsdaten) befüllt. Es handelt sich dabei um ein Formular mit automatischer Datenübernahme, vergleichbar einem Serienbrief.

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie das Ehrungsantragsformular sowie das Anschreiben in den Organisationseinstellungen hinterlegen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Einstellungen.
3. Gehen Sie in den Reiter Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Organisationseinstellungen > Personal > Upload Ehrungsantragsformular
5. Klicken Sie auf Bearbeiten.
6. Wählen Sie die entsprechende Datei aus.
7. Klicken Sie auf Antrag hochladen und speichern.
8. Klicken Sie auf Bearbeiten beenden.

Adressen für Ehrungen pflegen

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie die Adressen pflegen, die für den Ehrungsprozess relevant sind.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Einstellungen.
3. Gehen Sie in den Reiter Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Organisationseinstellungen > Personal auf Adressen Ehrungen.
5. Klicken Sie auf Ändern.
6. Pflegen Sie alle relevanten Adressen, z. B. Empfänger von Anträgen und Anschreiben.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Stammdaten für Ehrungen im Menü-Editor pflegen

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie die Auswahllisten für das Ehrungsmodul im Menü-Editor pflegen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Menü-Editor.
4. Klicken Sie auf Ehrungen/Anerkennungsprämie.
5. Pflegen Sie die gewünschten Einträge für folgende Felder:
   • Anlass der Ehrung
   • Begründung für die Ehrung
   • Besondere Verdienste
   • Ehrungen-Verleiher/Grund
   • Status der Ehrung
6. Fügen Sie einen Neuen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie einen Eintrag oder löschen Sie einen Eintrag.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Ehrung/Anerkennungsprämie anlegen

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie eine neue Ehrung oder Anerkennungsprämie im Menü-Editor anlegen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Menü-Editor.
4. Klicken Sie auf Ehrungen/Anerkennungsprämie.
5. Klicken Sie auf Ehrungen/Anerkennungsprämien.
6. Klicken Sie auf Neuer Eintrag.
7. Geben Sie folgende Informationen an:
   • Bezeichnung: Geben Sie die Bezeichnung der Ehrung ein.
   • Gültig von: Geben Sie den Beginn des Gültigkeitszeitraums an.
   • Gültig bis: Geben Sie das Ende des Gültigkeitszeitraums an.
   • Art der Ehrung: Wählen Sie eine der folgenden Arten aus:
     • Staatliche Ehrung
     • Verbandsehrung
     • Anerkennungsprämie
     • Sonstige Ehrung
8. Optional: Setzen Sie den Haken bei Definition, um zusätzliche Plausibilitäten zu hinterlegen:
   • Erforderliche Dienstjahre
   • Mindestalter
   • Höchstalter
   • Zugeordnete Abteilungen
   • Antragsformular: Wählen Sie das zu verwendende Formular aus.
   • Anschreiben: Wählen Sie das zu verwendende Anschreiben aus.
9. Klicken Sie auf Speichern.