Personalabfrage und Personensuche

Personensuche konfigurieren und als Vorlage speichern

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie gezielt nach Personen suchen mit Suchkriterien suchen oder angepasste Suchkriterien als Vorlage speichern.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Personen (Neu).
3. Öffnen Sie den Bereich Personensuche.
4. Auf der linken Seite können Sie Ihre Suchkriterien konfigurieren.
   • Organisation: Wählen Sie eine Organisation aus, in der die Suche durchgeführt werden soll.
   • Suchbegriff: Geben Sie einen Suchbegriff ein z.B. Nachname, Vorname oder Personalnummer.
5. Klicken Sie auf Weitere Suchkriterien, um zusätzliche Filter hinzuzufügen.
   • Art/Abteilung: Wählen Sie eine angelegte Abteilung aus.
   • Dienststellung: Wählen Sie eine Dienststellung aus.
   • Zug/Gruppe: Wählen Sie einen Zug/Gruppe aus.
   • Funktion: Wählen Sie eine Funktion aus.
   • Ort: Geben Sie einen Ort an.
6. Klicken Sie auf Suche um Ihre Abfrage durchzuführen, die Ergebnisse werden in der Tabelle im rechten Fesnter angezeigt.
   • Optional als Vorlage speichern: Vergeben Sie im Textfeld unter dem Titel Gespeicherte Suchkriterien einen Namen. Danach müssen Sie auf Speicher-Symbol neben dem Titel klicken.

Personalabfrage starten

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie eine allgemeine Abfrage durchführen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Personen (Neu).
3. Öffnen Sie den Bereich Personensuche.
4. Klicken Sie auf das Auswahlfeld unter halb des Titels Abfragen.
5. Wählen Sie einer der Optionen aus:
   • Alle Personen: Suchen Sie nach allen Personen.
   • Ohne Abteilungszugehörigkeit: Suchen Sie nach Personen die keiner Abteilung zugeordnet sind.