Ehrungen

Hinweis

Das Ehrungsmodul erfordert die Berechtigung Ehrungen/Anerkennungsprämien in der Benutzerverwaltung. Ist diese Berechtigung nicht zugewiesen, wird der entsprechende Reiter im Ehrungsmodul nicht angezeigt.

Ehrungsarten im Überblick

Die vier Ehrungsarten im Ehrungsmodul haben folgende Bedeutungen:

Ehrungsart	Beschreibung
Staatliche Ehrung	Wird von einer staatlichen Stelle verliehen und beruht auf einer gesetzlichen oder per Erlass geregelten Grundlage. Sie folgt landesweit einheitlichen Vorgaben, unabhängig von der einzelnen Organisation oder Kommune.
Verbandsehrung	Wird vom Feuerwehrverband vergeben, etwa auf Landes-, Kreis- oder Bundesebene. Sie folgt den eigenen Richtlinien des jeweiligen Verbands und würdigt Verdienste innerhalb der Verbandsarbeit oder besonderes ehrenamtliches Engagement.
Anerkennungsprämie	Unterscheidet sich von den anderen Ehrungsarten, da sie nicht als Ehrenzeichen, sondern als finanzielle Anerkennung ausgezahlt wird. Sie ist an eine langjährige aktive Dienstzeit gekoppelt, gestaffelt und gilt ausdrücklich nicht als Vergütung für geleistete Arbeit, sondern als symbolische Würdigung.
Sonstige Ehrung	Umfasst alle Ehrungen, die sich keiner der drei vorherigen Kategorien zuordnen lassen. Kommunen legen hierüber eigene Ehrungen an und definieren diese individuell, ohne an ein staatliches oder verbandliches Regelwerk gebunden zu sein.

Ehrung beantragen

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie eine Ehrung für eine oder mehrere Personen beantragen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1: Suchkriterien eingeben

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Personalverwaltung.
3. Klicken Sie auf Ehrungen/Anerkennungsprämie.
4. Klicken Sie auf Beantragen.
5. Geben Sie folgende Suchkriterien an:
   • Organisation
   • Fälligkeitsdatum von (TT.MM.JJJJ)
   • Fälligkeitsdatum bis (TT.MM.JJJJ)
   • Art der Ehrung
   • Ehrungsbezeichnung
6. Geben Sie den Adressat der Ehrung sowie die Daten zur Antragsstellung ein.

Schritt 2: Personenauswahl

7. Es werden alle relevanten Personen mit folgenden Informationen angezeigt:
   • Nachname
   • Vorname
   • Organisation
   • Geburtsdatum
   • Fälligkeitsdatum der Ehrung
8. Wählen Sie alle zu ehrenden Personen aus.

Schritt 3: Dienstzeiten und bisherige Ehrungen

9. Überprüfen Sie die Dienstzeiten sowie die bisherigen Ehrungen der jeweiligen Person.
   • Über die Pfeile oben rechts wechseln Sie zwischen den ausgewählten Personen.
   • Unter Weitere Daten tragen Sie optional das Fälligkeitsdatum sowie die Überreichenden der Ehrung ein.
10. Klicken Sie auf Ehrung eintragen.
    • Die Ehrung wird mit dem Status beantragt in die Personalakte der jeweiligen Person eingetragen.

Anerkennungsprämie an Civento übertragen

Wichtiger Hinweis

Nach dem Klick auf Bestätigen wird die Übertragung sofort gestartet. Überprüfen Sie die Auswahl der Personen vor der Bestätigung sorgfältig.

Hinweis

Dieser Schritt gilt ausschließlich für die Ehrungsart Anerkennungsprämie. Anstelle des Buttons Ehrung eintragen wird der Button Ehrung an Civento übertragen eingeblendet.

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie eine Anerkennungsprämie an Civento übertragen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 9 aus dem Abschnitt Ehrung beantragen aus.
2. Klicken Sie auf Ehrung an Civento übertragen.
3. Bestätigen Sie den Vorgang im erscheinenden Dialog mit Bestätigen.
   • Für jede Person wird eine Statusmeldung angezeigt, ob die Übertragung erfolgreich war.
   • Bei erfolgreicher Übertragung wird die Anerkennungsprämie automatisch mit dem entsprechenden Status in die Personalkartei übernommen.
   • Optional: Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang ohne Übertragung zu beenden.

Ehrung verleihen

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie eine beantragte Ehrung final verleihen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Personalverwaltung.
3. Klicken Sie auf Ehrungen/Anerkennungsprämie.
4. Klicken Sie auf Verleihen.
5. Geben Sie das Verleihdatum ein.
6. Wählen Sie alle Personen aus, die geehrt wurden.
7. Klicken Sie auf Verleihdatum eintragen.
   • Der Status in der Personalkartei ändert sich auf verliehen.
   • Das Feld Verliehen am wird mit dem eingetragenen Datum befüllt.

Ehrung korrigieren

Hinweis

Der Status einer Ehrung lässt sich direkt in der Personalakte korrigieren. Ein erneutes Durchlaufen des Beantragungsprozesses oder des Verleihungsprozesses ist dafür nicht erforderlich.

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie den Status einer fälschlich beantragten oder verliehenen Ehrung korrigieren.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Öffnen Sie das Modul Personalverwaltung.
3. Suchen Sie die betroffene Person über die Personsuche.
4. Öffnen Sie die Personalakte der Person.
5. Navigieren Sie zum Reiter Ehrungen.
6. Setzen Sie den Status der Ehrung manuell zurück, z. B. auf beantragt, oder entfernen Sie die Ehrung vollständig.
7. Klicken Sie auf Speichern.