Benutzerverwaltung in der Drägerware.ZMS

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Benutzer anlegen

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie einen Benutzer in Drägerware.ZMS anlegen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Klicken Sie in der oberen Toolleiste auf Einstellungen.
3. Gehen Sie in den Reiter Benutzerverwaltung.
4. Klicken Sie auf Benutzer.
5. Klicken Sie auf Neuer Benutzer.
6. Klicken Sie oben rechts auf Speichern, um den Benutzer anzulegen.

Rollen anlegen

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie eine Rolle in Drägerware.ZMS anlegen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Klicken Sie in der oberen Toolleiste auf Einstellungen.
3. Gehen Sie in den Reiter Benutzerverwaltung.
4. Klicken Sie auf Rollen.
5. Klicken Sie auf Neue Rolle.
6. Klicken Sie oben rechts auf Speichern, um die Rolle anzulegen.

Auswertungen herunterladen

Nachfolgend wird Ihnen erklärt, wie Sie Auswertungen in Drägerware.ZMS herunterladen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Öffnen Sie die ZMS-Verwaltung.
2. Klicken Sie in der oberen Toolleiste auf Einstellungen.
3. Gehen Sie in den Reiter Benutzerverwaltung.
4. Klicken Sie auf Auswertungen.
5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • report aller benutzer (.xlsx)
   • report aller benutzerrechte (.zip)
   • report aller rollenrechte (.zip)
6. Klicken Sie oben rechts auf Speichern, um die gewünschte Auswertung herunterzuladen.

Mögliche Berechtigungen

Name	Beschreibung
Persönliche Daten	Verwaltung persönlicher Daten.
Abz./Nachw.	Verwaltung von Abzeichen und Nachwuchsdetails.
Abwesenheit	Dokumentation und Planung von Abwesenheitszeiten.
Angehörige	Erfassung und Verwaltung von Angehörigen.
Arbeitgeber	Hinterlegung von Arbeitgeberinformationen.
Art/Abteilung	Kategorisierung nach Art oder Abteilung.
Ausbildungen	Pflege und Übersicht von Ausbildungen.
Ausweise	Verwaltung verschiedener Ausweisdokumente.
Bankverbindung	Erfassung und Pflege von Bankdaten.
Beiträge	Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen.
Beiträge/Spenden (alt)	Historische Verwaltung von Beiträgen und Spenden.
Beruf	Angabe des Berufs und zugehöriger Informationen.
Beurlaubung	Beantragung und Dokumentation von Beurlaubungen.
Bild	Hinterlegung und Anzeige von Personenbildern.
Biografie	Verwaltung biografischer Daten.
Dienstgrad	Zuweisung des Dienstgrads.
Dienststellung	Angabe und Bearbeitung der Dienststellung.
Dokumente	Ablage und Verwaltung relevanter Dokumente.
Ehrungen	Erfassen und Bearbeiten von Ehrungen.
Erreichbarkeiten	Pflege von Kontaktdaten und Erreichbarkeiten.
TETRA-Pager	Konfiguration und Verwaltung von TETRA-Pagern.
Fahrerlaubnis	Dokumentation von Führerschein- und Fahrerlaubnisdaten.
Familienereignisse	Erfassung besonderer Familienereignisse.
Fremdsprachen	Hinterlegung vorhandener Fremdsprachenkenntnisse.
Funktionen	Zuweisung spezieller Funktionen oder Rollen.
Geburtsdaten	Erfassung von Geburtsdatum und -ort.
Historie	Chronik und Verlaufsdokumentation zu einzelnen Datensätzen.
Impfungen	Verwaltung von Impfstatus und Impfterminen.
Katalog	Nutzung und Verwaltung von Katalog- bzw. Referenzdaten.
KatS-Tätigkeiten	Erfassung von Katastrophenschutzeinsätzen und -aufgaben.
Persönl. Ausrüst.	Verwaltung persönlicher Ausrüstung.
Rufkombination	Definition und Bearbeitung von Rufkombinationen.
Stellenplan	Übersichtsplan von Funktionen und Positionen.
Tauglichkeiten	Verwaltung ärztlicher Tauglichkeitsnachweise.
Übergeordnete Einheiten	Zuordnung zu übergeordneten Organisationseinheiten.
Überörtliche Tätigkeit	Erfassung von Tätigkeiten außerhalb des eigenen Standorts.
Verfügbarkeit	Anzeige und Pflege der aktuellen Verfügbarkeiten.
Zug/Gruppe	Organisation von Einheiten in Zügen oder Gruppen.
Zusatz Biografie	Ergänzende biografische Informationen.
Zutrittsberechtigungen	Regelung von Zugangsrechten für bestimmte Bereiche.
Sonstige	Sonstige, nicht weiter spezifizierte Einträge.
Drucken	Ausgabe oder Druck von Informationen.
Sammelerfassung	Gleichzeitige Erfassung mehrerer Datensätze.
Sammeländerung	Gemeinsame Änderung mehrerer Personendatensätze.
Widerspruch Datenweitergabe	Markierung bei Widerspruch zur Weitergabe von Daten.
Sammellöschung	Löschen mehrerer Datensätze in einem Schritt.
Ehrungen/Anerkennungsprämien	Verwaltung von Ehrungen oder Anerkennungsprämien.
Organisationswechsel	Dokumentation bei Wechsel zwischen Organisationen.
Auswertung Erreichbarkeiten Führungskräfte FW	Erzeugung von Erreichbarkeitsberichten für FW-Führungskräfte.
Auswertung Erreichbarkeiten Führungskräfte JFW	Erzeugung von Erreichbarkeitsberichten für JFW-Führungskräfte.
Dokumente löschen	Entfernen oder endgültiges Löschen hinterlegter Dokumente.
Alle Lehrgänge/Seminare	Gesamtverwaltung aller Lehrgänge und Seminare.
JF Lehrgänge/Seminare	Verwaltung von Lehrgängen und Seminaren der Jugendfeuerwehr.
Sonstige	Weitere Lehrgänge oder Seminare.
Erweitertes Bearbeiten	Zusätzliche oder erweiterte Bearbeitungsfunktionen.
Termin sperren	Sperrung eines Termins für Bearbeitungen.
Termin freigeben	Freigabe eines zuvor gesperrten Termins.
Rechnung	Modulfunktion zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
Geräte Allgemein Stammdaten	Basisstammdatenverwaltung für allgemeine Geräte.
Geräte Allgemein Prüfungen	Verwaltung und Dokumentation von Geräteprüfungen.
Persönliche Ausrüstung Stammdaten	Stammdatenpflege für persönliche Ausrüstungsgegenstände.
Persönliche Ausrüstung Prüfungen	Prüfung und Wartung persönlicher Ausrüstung.
Fahrzeuge Stammdaten	Grunddatenverwaltung für Fahrzeuge.
Fahrzeuge Prüfungen	Erfassung und Organisation von Fahrzeugprüfungen.
Funktechnik Stammdaten	Stammdatenpflege für Funktechnik.
Funktechnik Prüfungen	Dokumentation von Prüfungen an Funktechnik.
BOS-Sicherheitskarte	Verwaltung von Sicherheitskartendaten (BOS).
Sondereinheiten Stammdaten	Stammdaten für besondere Einheiten, z. B. Spezialeinsatzkräfte.
Wasserentnahmestellen Stammdaten	Stammdatenpflege von Wasserentnahmestellen.
Wasserentnahmestellen Prüfungen	Dokumentation und Verwaltung von Prüfungen an Wasserentnahmestellen.
Lagerbestände Stammdaten	Basisdaten zu Lagerbeständen.
Lagerbestände Bewegungen	Erfassung und Nachverfolgung von Lagerbewegungen.
Fahrzeug Beladeliste	Verwaltung der Beladungsübersicht eines Fahrzeugs.
Übergeordnete Einheiten Fahrzeuge	Zuweisung und Übersicht zu Einheit-Fahrzeug-Konstellationen.
Sonstige	Weitere technische Verwaltungspunkte.
Material Inventurliste	Erstellung von Inventurlisten für Materialien.
Material Bestandserfassung	Erfassung der vorhandenen Materialbestände.
Rufkombinationen	Konfiguration von Rufkombinationen im Technikmodul.
Sammeländerung	Gemeinsame Änderungen im technischen Bereich.
Sammelrückgabe	Gleichzeitige Rückgabe mehrerer Ausstattungsgegenstände.
Sammelprüfung	Prüfung mehrerer Geräte oder Ausrüstungen in einem Vorgang.
Sammellöschung	Entfernung mehrerer Datensätze im Technikbereich.
Zuordnung BOS-Sicherheitskarten	Vergabe von Sicherheitskarten an Geräte oder Personen.
Import BOS-Sicherheitskarten	Einspielen von BOS-Sicherheitskartendaten.
Export BOS-Sicherheitskarten	Auslesen von BOS-Sicherheitskartendaten.
Import TETRA-Funkgeräte	Einspielen von TETRA-Funkgerätedaten.
Fahrzeuge an andere Kommune abgeben	Weitergabe/Übergabe von Fahrzeugen an externe Kommunen.
Dokumente löschen	Entfernung von Dokumenten im Technikmodul.
Vorschlag Sondereinsatzmittel	Beantragung oder Vorschlag spezieller Einsatzmittel.
Suche Sondereinsatzmittel	Suche nach vorhandenen Sondereinsatzmitteln.
Prüfungen importieren	Import von Prüfungsdaten aus Fremdsystemen.
XML Export	Datenexport im XML-Format.
Geräte umziehen	Übertragung bzw. Umzug von Geräten an andere Standorte.
Adressen	Verwaltung sämtlicher Adressdaten.
Stammdaten	Grundlegende Adress- oder Kontaktstammdaten.
Berichte	Modul zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten.
Brandschutzerziehung und Aufklärung	Dokumentation von Aktivitäten zur Brandschutzerziehung.
Einsätze	Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Einsätzen.
Dienstbuch	Elektronisches Buch zur Dokumentation von Diensten.
Fakturierung durchführen	Durchführung und Erstellung von Fakturierungen.
Fakturierung ansehen	Anzeige und Verwaltung bestehender Fakturierungen.
Drucken	Ausdruck von Daten und Listen.
Daten exportieren	Export verschiedener Datentabellen.
Auswertungen	Erstellung und Anzeige von Auswertungen.
Ausbildung/Übung	Planung und Dokumentation von Ausbildungen oder Übungen.
FDS-Dateien importieren	Import von FDS-Dateien ins System.
Lagemeldung bearbeiten	Erstellung und Bearbeitung von Lagemeldungen.
Dokumente löschen	Löschen von hochgeladenen Dokumenten (allgemein).
Dienstplan drucken	Ausdruck des angelegten Dienstplans.
Auszahlung durchführen	Durchführung von Auszahlungen über das System.
Gebührenverzeichnis	Verwaltung des Gebührenverzeichnisses.
Archiv	Archivierte Daten verwalten und gegebenenfalls wiederherstellen.
Administrator	Umfassende Systemrechte für administrative Aufgaben.
Systemadministrator	Technische Verwaltung und Wartung des Systems.
Benutzerverwaltung	Erstellung und Pflege von Benutzerkonten.
Rollenverwaltung	Anlage und Bearbeitung von Rollenprofilen.
Benutzer-Menüs bearbeiten	Anpassung der verfügbaren Menüs für Benutzer.
MAT bearbeiten	Verwaltung spezieller MAT-Einstellungen (herstellerspezifisch).
Adresskategorien bearbeiten	Konfiguration verschiedener Adresskategorien.
Standorte bearbeiten	Pflege von Standortdaten und -strukturen.
Lagerorte bearbeiten	Verwaltung von Lagerorten und deren Zuordnung.
Katalog bearbeiten	Bearbeitung von Systemkatalogen und Referenzlisten.
Organisationen	Übersicht und Verwaltung von Organisationseinheiten.
Abfragen bearbeiten	Erstellung und Anpassung von Abfragevorlagen.
Abfrage Administrator	Erweiterte Rechte zur Abfragekonfiguration.
Exporte bearbeiten	Anpassung und Verwaltung verschiedener Exportvorlagen.
Export Administrator	Vollzugriff auf Exporte und entsprechende Einstellungen.
Stadtteiladministrator	Verantwortung für Daten eines bestimmten Stadtteils.
Plausib-Editor	Bearbeitung von Plausibilitätsregeln.
Stammdaten der Jugendfeuerwehr	Verwaltung relevanter JFW-Stammdaten.
Jahresstatistik der Jugendfeuerwehr drucken	Erstellung und Druck der Jugendfeuerwehr-Jahresstatistik.
CSV Import	Einspielen von CSV-Dateien in das System.
Organisationsprofile bearbeiten	Verwaltung und Anpassung von Organisationsprofilen.
Datenvalidierung durchführen	Überprüfung des Datenbestands auf Konsistenz.